Rechtssicherheit für Ihre Organisation
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Microsoft 365 eröffnet Unternehmen und Behörden enorme Chancen für effizientes und kollaboratives Arbeiten – und bringt zugleich neue datenschutzrechtliche Herausforderungen mit sich. Unsere Kanzlei unterstützt Sie umfassend dabei, Microsoft 365 datenschutzkonform, sicher und effizient einzusetzen. Von der initialen Prüfung und Planung bis hin zur Umsetzung begleiten wir Sie bei der Einhaltung regulatorischer Vorgaben und schützen Ihre Organisation vor Datenschutzrisiken.
Unsere Leistungen rund um Microsoft 365
1. Datenschutzrechtliche Bewertung und Compliance
Erstellung Rechtliche Prüfung des Microsoft 365-Einsatzes hinsichtlich Datenschutzanforderungen (z. B. DSGVO, Schweizer DSG).
Erstellung und Prüfung datenschutzrechtlicher Dokumente und Verträge.
Entwicklung massgeschneiderter Compliance-Konzepte zur datenschutzkonformen Nutzung von Microsoft 365.
2. Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für Microsoft 365
Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen gemäss DSGVO und DSG.
Identifikation und Minimierung von Risiken im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365.
Dokumentation und Unterstützung bei der Kommunikation mit Datenschutzbehörden.
3. Datenübermittlung und internationale Transfers
Beratung zu rechtskonformen internationalen Datentransfers im Rahmen der Microsoft 365-Nutzung.
Entwicklung und Implementierung von Schutzmassnahmen zu Standardvertragsklauseln und ergänzenden Sicherheitsvorkehrungen.
Unterstützung bei der Erfüllung regulatorischer Anforderungen gemäss Schrems II und weiterer aktueller Rechtsprechung.
4. Technische und organisatorische Massnahmen (TOM)
Beratung zu technischen und organisatorischen Massnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit in Microsoft 365.
Erstellung und Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und Datenschutzkonzepten.
Prüfung und Optimierung bestehender Sicherheitsmassnahmen zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen.
5. Schulung und Sensibilisierung
Durchführung individueller Datenschutzschulungen zu Microsoft 365 für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Sensibilisierung für datenschutzkonformes Verhalten im Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen.
Unterstützung beim Aufbau einer nachhaltigen Datenschutzkultur in Ihrer Organisation.
Microsoft 365 im Fokus: Chatbots und generative KI
Der Einsatz von Teams, SharePoint Online, Copilot und Cloud-Diensten innerhalb von Microsoft 365 wirft besondere Datenschutzfragen auf. Wir unterstützen Sie gezielt bei:
Der Der datenschutzkonformen Nutzung von Microsoft Teams für Kommunikation und Zusammenarbeit.
Der sicheren Nutzung von SharePoint und OneDrive hinsichtlich Dokumentenmanagement und Datenspeicherung.
Der rechtskonformen Integration weiterer Microsoft-Cloud-Services unter Berücksichtigung europäischer und schweizerischer Datenschutzanforderungen.
Warum mit uns?
1. Branchenübergreifende Expertise: Spezialisiertes Know-how: Unsere Anwälte vereinen fundierte Expertise im Datenschutz- und IT-Recht mit umfassender Erfahrung in Microsoft 365-Projekten.
2. Massgeschneiderte Lösungen: Wir entwickeln massgeschneiderte Lösungen, die genau auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
3. Vorausschauende Beratung: Unser Fokus liegt darauf, Risiken zu minimieren, bevor sie entstehen – damit Sie sich auf Innovation und Wachstum konzentrieren können.
4. Internationale Perspektive: Dank unserer Erfahrung im schweizerischen, europäischen und internationalen Recht sind wir der ideale Partner für global tätige Unternehmen.
IIhre Ansprechpartner für Datenschutz mit Microsoft 365
Unser erfahrenes Team steht Ihnen bei allen datenschutzrechtlichen Fragen rund um Microsoft 365 zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihre Organisation.